2015年3月6日，中色股份在中國(guó)有色大廈召開內(nèi)部控制體系優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。公司總部各部門副職及以上中層干部和京內(nèi)出資企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，會(huì)議由副總經(jīng)理杜斌主持，總經(jīng)理王宏前做了重要講話。會(huì)議還邀請(qǐng)了公司獨(dú)立董事張繼德、中國(guó)內(nèi)部控制研究中心執(zhí)行董事吳壽元、北京工商大學(xué)教授龔文及項(xiàng)目組全體成員參加。
    會(huì)議上，中國(guó)內(nèi)部控制研究中心執(zhí)行董事吳壽元介紹了內(nèi)部控制體系建設(shè)的步驟及范圍。獨(dú)立董事張繼德強(qiáng)調(diào)公司應(yīng)重點(diǎn)從梳理內(nèi)部控制手冊(cè)、梳理業(yè)務(wù)流程、調(diào)整內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)及管理制度四方面對(duì)現(xiàn)行的內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)；優(yōu)化升級(jí)過程中要突出三個(gè)“全”，即全員、全過程、全方位。
    王宏前總經(jīng)理首先肯定了公司內(nèi)部控制體系建設(shè)五年來取得的豐碩成果，包括對(duì)公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以更好地適應(yīng)內(nèi)控管理、定期進(jìn)行管理缺陷診斷等，上述工作的開展也使公司每年都能順利通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司內(nèi)部控制體系進(jìn)行的外部審計(jì)，而這些僅是看得見的有形成果；無形成果的成效更是顯著，內(nèi)控體系建設(shè)營(yíng)造了全員參與的氛圍，提高了員工的內(nèi)控理論水平與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高了工作效率、有效降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。王總隨后談到了對(duì)現(xiàn)行內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)的必要性，第一，公司現(xiàn)行的內(nèi)部控制體系運(yùn)行已有五年時(shí)間，應(yīng)按國(guó)家財(cái)政部等五部委頒布的最新相關(guān)法規(guī)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整；第二，公司四大板塊業(yè)務(wù)從最開始的獨(dú)立分別經(jīng)營(yíng)逐漸呈現(xiàn)互相滲透、互相融合的趨勢(shì)，要重新梳理內(nèi)部控制體系中的業(yè)務(wù)流程；第三，公司組織結(jié)構(gòu)已發(fā)生重大變化，除新設(shè)部門外，還成立了三個(gè)事業(yè)部，內(nèi)部控制體系中涉及到的部門職責(zé)要進(jìn)行調(diào)整；第四，公司管理制度也進(jìn)行了若干調(diào)整，現(xiàn)行內(nèi)控體系也須調(diào)整相關(guān)內(nèi)容；第五，良好的內(nèi)控體系應(yīng)不斷適應(yīng)公司逐漸加快的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)步伐。
    王總最后對(duì)公司今后的內(nèi)部控制體系建設(shè)工作提出了幾點(diǎn)要求：第一，安全、環(huán)保、廉政是三條不能逾越的紅線，內(nèi)部控制體系的建設(shè)可有效保證各級(jí)干部廉潔從業(yè)；第二，內(nèi)部控制體系的建設(shè)要明確各部門職責(zé)，分清主輔；第三，內(nèi)部控制體系評(píng)價(jià)要納入部門考核指標(biāo)，分配一定權(quán)重，出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)項(xiàng)即扣分。
    中色股份將一如既往地高度重視內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作，樹立良好的上市公司形象，為公司做強(qiáng)做優(yōu)、增強(qiáng)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。